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      無論日常工作還是其它商務(wù)活動，電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業(yè)或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng)，使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內(nèi)部通信管理。

　　建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設(shè)備費用、通信費用和維護費用，但是對大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的是申請一個免費信箱；第二種是在申請上網(wǎng)帳號時，ISP會提供一個電子信箱；第三種當(dāng)企業(yè)租用虛擬主機建立網(wǎng)站時，通常可以獲得若干個以企業(yè)域名為后綴的電子郵件，還可以在一定程序上滿足需要。對于那些尚未建立自己的網(wǎng)站，或者已經(jīng)租用虛擬，但需要十幾個甚至幾十個電子郵箱的企業(yè)來說，為了方便設(shè)置和管理員工信箱，還有另外一種選擇——企業(yè)電子郵局（簡稱企業(yè)郵局）。

　　所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機的服務(wù)，將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發(fā)E-mail之外，還可以實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

對于企業(yè)來講集團郵箱意味著什么?

      集團郵箱首先可以幫助企業(yè)各部門之間、企業(yè)與客戶、與合作伙伴等進行高效地溝通, 能夠確保企業(yè)的文字、圖片、甚至一些多媒體文件資料實現(xiàn)有效地共享.
　　對于一些重要的文件資料, 集團郵箱可以保證在企業(yè)一定的人員范圍內(nèi)實現(xiàn)安全傳遞.
　　如果企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱的后綴. 那么企業(yè)名稱、企業(yè)域名、企業(yè)郵箱便可以和諧統(tǒng)一.
　　集團郵箱作為企業(yè)的品牌形象. 往往彰顯信息時代新興企業(yè)嚴(yán)謹和專業(yè)的管理風(fēng)范.
　　通過電子手段對內(nèi)加強協(xié)同工作,對外提供即時的客戶支持,隨時隨地把關(guān)懷送到客戶身邊。